FRAME AGENCY · BOZZA DA COMPLETARE
PRIVACY POLICY.
Informativa sul trattamento dei dati personali del sito FRAME AGENCY, predisposta secondo gli artt. 12 e 13 GDPR e, ove applicabile, l’art. 14. Distingue i contatti disponibili dal modulo preventivi non ancora attivo. Le voci tra parentesi quadre richiedono conferma: il documento resta una bozza da completare e verificare.
01 — Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Federico Frittella, che utilizza il nome commerciale FRAME AGENCY. Per richieste sulla privacy e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@frameagency.it.
La località di riferimento è Terni, Umbria, Italia; non costituisce un indirizzo della sede. È prevista l’apertura di una ditta individuale. La Partita IVA non è ancora attribuita e la sede dell’attività non è ancora definita. FRAME AGENCY non viene identificata come una società già registrata.
[SEDE DELL’ATTIVITÀ DA COMPLETARE]
[PARTITA IVA DA INSERIRE]
Gli obblighi di protezione dei dati riguardano anche i trattamenti effettuati prima dell’apertura della Partita IVA.
02 — Quali dati raccogliamo
Contatti diretti: quando scegli di scrivere via email o WhatsApp, puoi comunicare nome, recapiti, contenuto del messaggio e informazioni sulla tua attività. Condividi soltanto i dati necessari; evita dati relativi alla salute, altre categorie particolari di dati e informazioni di terzi non pertinenti.
Modulo previsto, non attivo: l’invio delle richieste di preventivo è attualmente bloccato. Per la futura attivazione sono previsti nome, cognome, email, telefono o WhatsApp, settore di attività, città, servizi richiesti, descrizione del progetto e presa visione dell’informativa. Il nome dell’attività è facoltativo. Questa descrizione non indica che il modulo stia già trasmettendo richieste.
[DATI TECNICI DA VERIFICARE]: confermare con i fornitori quali dati di navigazione, indirizzi IP, log e informazioni sul dispositivo siano effettivamente trattati, anche durante l’interazione con il modulo disabilitato.
[DATI E FONTI DEI PROGETTI DA VERIFICARE]: censire i dati personali presenti nei progetti pubblicati, la loro provenienza e la base giuridica della pubblicazione. Se ottenuti da fonti diverse dall’interessato, verificare gli obblighi informativi dell’art. 14 GDPR, incluse fonti e categorie dei dati ed eventuali eccezioni applicabili.
03 — Finalità e basi giuridiche
Le richieste di contatto servono a rispondere ai messaggi e comprendere le esigenze comunicate. Quando la richiesta riguarda un preventivo o altre misure precontrattuali richieste dall’interessato, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b GDPR. La stessa finalità è prevista per il modulo quando sarà attivato.
[FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DA CONFERMARE]: precisare la base giuridica delle comunicazioni non precontrattuali, della gestione tecnica, della sicurezza e della pubblicazione dei progetti. Un eventuale legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, richiede l’identificazione dell’interesse perseguito e il bilanciamento con i diritti degli interessati. Non si presume che tale valutazione sia già stata effettuata.
L’art. 6, par. 1, lett. c può applicarsi soltanto in presenza di obblighi di legge effettivamente pertinenti, da identificare. Le future attività contrattuali dovranno essere descritte quando avviate.
Non è confermato alcun trattamento per newsletter o marketing. La presa visione dell’informativa non è un consenso al marketing e una richiesta di preventivo non autorizza l’invio di pubblicità. Eventuali nuove finalità richiederanno una base giuridica appropriata e informazioni aggiornate prima del trattamento.
04 — Conferimento dei dati
I contatti diretti sono una tua scelta. Per rispondere sono necessari un recapito utilizzabile e informazioni sufficienti a comprendere la richiesta; senza questi dati potrebbe non essere possibile gestirla.
Nel modulo predisposto, ma non ancora attivo, risultano richiesti nome, cognome, email, telefono o WhatsApp, settore, città, almeno un servizio, descrizione del progetto e presa visione dell’informativa. Il nome dell’attività è facoltativo. Quando il modulo sarà attivato, i campi obbligatori saranno indicati con *. Attualmente il blocco impedisce l’invio anche se tutti i campi sono compilati.
La presa visione documenta la lettura dell’informativa, non costituisce un consenso promozionale. Restano disponibili email e WhatsApp.
[NECESSITÀ DEI CAMPI DA CONFERMARE]: prima dell’attivazione verificare la proporzionalità di ciascun campo obbligatorio rispetto alla richiesta.
05 — Modalità, destinatari e fornitori
Le comunicazioni dirette comportano l’uso di strumenti digitali di posta o messaggistica. Il trattamento deve rispettare le finalità dichiarate, la minimizzazione dei dati e misure di sicurezza adeguate ai rischi.
Il sito è realizzato in Framer e contiene un modulo nativo Framer, attualmente protetto dal blocco degli invii. Il recapito previsto per ricevere le richieste è info@frameagency.it; la presenza di questo indirizzo non dimostra che la consegna sia stata collaudata.
[FORNITORI DA VERIFICARE]: identificare il soggetto giuridico che eroga hosting e infrastruttura Framer, il gestore della posta e gli altri fornitori effettivi. Precisare le categorie di destinatari, i rispettivi ruoli e, dove necessario, gli accordi con i responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR. Non si presume che ogni fornitore agisca nello stesso ruolo.
[MISURE DI SICUREZZA E ACCESSI DA CONFERMARE]: documentare le misure applicate e chi possa accedere ai dati. Gli eventuali destinatari previsti da specifici obblighi di legge vanno identificati ove pertinenti.
06 — Comunicazioni e trasferimenti
Il sito offre collegamenti a WhatsApp e Instagram e indirizzi email. Sono contatti esterni, non contenuti social incorporati. Se scegli di utilizzare tali servizi, il contenuto delle comunicazioni e i dati di contatto sono trattati anche secondo le informative dei rispettivi gestori.
[TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DA VERIFICARE]: verificare con i fornitori di hosting, posta e comunicazione se i trattamenti comportino trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo. In tal caso, indicare paesi o categorie pertinenti, garanzie applicabili e come ottenerne copia o informazioni. Non è confermata l’assenza di trasferimenti.
07 — Conservazione dei dati
I dati devono essere conservati soltanto per il tempo necessario alle finalità per cui vengono trattati. I criteri devono tenere conto della gestione dei messaggi, della necessità di rispondere alle richieste e di eventuali obblighi o esigenze di tutela dei diritti effettivamente applicabili.
[PERIODI DI CONSERVAZIONE DA CONFERMARE]: definire tempi o criteri concretamente verificabili per email e messaggi, richieste senza seguito, dati dei progetti pubblicati, log e copie di sicurezza. Per il futuro modulo e per eventuali rapporti contrattuali occorre confermare i criteri prima di avviare i relativi trattamenti. Nessun numero di mesi o anni viene indicato in assenza di conferma.
08 — I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati. Puoi opporti ai trattamenti quando previsto e revocare un consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Scrivi a info@frameagency.it, indicando il diritto che desideri esercitare e le informazioni necessarie per individuare la richiesta. Eventuali verifiche dell’identità devono essere proporzionate e limitate a quanto necessario. Il riscontro segue i termini previsti dal GDPR, normalmente entro un mese, salvo le proroghe consentite.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.
[DECISIONI AUTOMATIZZATE DA VERIFICARE]: confermare l’eventuale presenza di profilazione o decisioni automatizzate e, se applicabili, fornire le informazioni richieste.
09 — Cookie e servizi di terze parti
L’intenzione dichiarata del titolare è utilizzare soltanto cookie e tecnologie strettamente necessari. Nell’esame delle pagine e del file di codice accessibili non sono stati individuati Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel o altri tracker pubblicitari. Questa verifica non certifica le impostazioni dell’account né il comportamento del sito in esecuzione.
[COOKIE E TECNOLOGIE DA VERIFICARE]: controllare Custom Code, integrazioni, eventuali strumenti nativi Framer e richieste di rete; censire cookie e memorie del browser, finalità, durata e fornitori. Non è ancora confermato che siano presenti soltanto strumenti tecnici.
Se sono utilizzati esclusivamente strumenti strettamente necessari, non serve un consenso preventivo per tali strumenti. Prima di introdurre analytics o marketing non esenti, occorre implementare il consenso richiesto, impedire l’attivazione prima della scelta e consentire il rifiuto e la revoca con facilità. Nessun nuovo tracciamento o banner è stato attivato.
10 — Stato della bozza e aggiornamenti
Questa informativa sarà aggiornata quando cambieranno i trattamenti, i servizi utilizzati o i dati identificativi del titolare. Dopo l’apertura della Partita IVA saranno inseriti i dati fiscali attribuiti e l’indirizzo effettivo, senza modificare il nome commerciale FRAME AGENCY.
[DATA DI APPROVAZIONE E ULTIMO AGGIORNAMENTO DA INSERIRE]
Il documento resta una bozza: non è un’attestazione di conformità né un’informativa legalmente approvata. Le informazioni mancanti riguardano anche i trattamenti connessi ai contatti e alla navigazione, non soltanto il futuro modulo.
Il modulo preventivi rimane disabilitato. L’attivazione richiede il completamento e la verifica dell’informativa, la verifica del destinatario, un test controllato di consegna autorizzato dal titolare e la sua successiva autorizzazione all’attivazione pubblica.